Åpenhetsloven – arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Oversikt

Oslo Tegl & Puss AS er en ledende aktør innen spesialiserte byggeaktiviteter i Norge. Virksomheten har et sterkt fokus på kvalitet og bærekraft i sine prosjekter, og vi forplikter oss til å etterleve åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022. Denne loven pålegger oss å utføre aktsomhetsvurderinger knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, noe vi anser som en essensiell del av vårt ansvar som virksomhet.

Åpenhetsloven krever at vi kartlegger og vurderer både faktiske og potensielle negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter i vår leverandørkjede. Dette arbeidet er viktig for å sikre at vi ikke bidrar til brudd på menneskerettigheter eller dårlige arbeidsforhold, hverken direkte eller indirekte. Gjennom åpenhet og ansvarlighet ønsker vi å bidra til en mer bærekraftig byggebransje, der respekt for menneskers rettigheter er en selvfølge.

I 2026 har vi kartlagt totalt 137 leverandører, hvorav to er identifisert som høyrisikoleverandører. Det er verdt å merke seg at vi ikke har gjennomført risikovurderinger eller dybdevurderinger i løpet av rapporteringsåret. Som følge av dette har vi ikke identifisert spesifikke risikoområder, men vi er klar over viktigheten av å prioritere dette arbeidet fremover for å sikre at vi lever opp til kravene i åpenhetsloven.

For å håndtere de identifiserte risikoene og forberede oss på fremtidige vurderinger, har vi igangsatt tiltak som inkluderer utvikling av et rammeverk for aktsomhetsvurderinger og etablering av retningslinjer for samarbeid med leverandører. Vår ambisjon er å gjennomføre omfattende risikovurderinger i løpet av det kommende året, samt å øke vår oppmerksomhet mot leverandører i land med høyere risiko. Vi ser frem til å styrke vårt arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og vi forplikter oss til kontinuerlig forbedring i vår leverandørkjede.

Om virksomheten

Oslo Tegl & Puss AS er en spesialisert virksomhet innen bygg- og anleggsbransjen, som tilbyr produkter og tjenester knyttet til tegl og pussematerialer. Virksomheten spiller en viktig rolle i byggesektoren, hvor kvalitet og bærekraft er avgjørende for å møte både kundens behov og samfunnets forventninger. I lys av åpenhetsloven er det viktig for oss å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å sikre at våre aktiviteter ikke har negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold, særlig i leverandørkjeden, hvor det kan være høyere risiko for brudd på disse prinsippene.

Som en virksomhet med 137 leverandører, hvorav to er identifisert som høyrisikoleverandører, er det essensielt å forstå hvordan vi kan bidra til å forebygge og håndtere eventuelle utfordringer i vår verdikjede. Dette inkluderer å vurdere både direkte og indirekte konsekvenser av våre innkjøp, samt å implementere tiltak for å sikre at alle ledd i produksjonen opprettholder anstendige arbeidsforhold og respekterer grunnleggende menneskerettigheter.

1. Virksomhetsområde

Oslo Tegl & Puss AS spesialiserer seg på produksjon og distribusjon av tegl og pussematerialer, som er essensielle for byggeprosjekter av høy kvalitet. Vi tilbyr skreddersydde løsninger til både profesjonelle aktører og privatkunder, og fokuserer på bærekraftige materialer som møter moderne standarder.

2. Ansatte og organisasjon

Virksomheten har et dedikert team av ansatte med høy kompetanse innen bygg- og anleggssektoren. Vår organisasjon er strukturert for å sikre effektiv drift og kvalitetssikring i alle ledd, og vi legger stor vekt på opplæring og utvikling av våre medarbeidere.

3. Geografisk tilstedeværelse

Oslo Tegl & Puss AS opererer primært i Norge, men har også innkjøp fra leverandører i utlandet. Vår geografiske tilstedeværelse gjør det viktig å være oppmerksom på varierende arbeidsforhold og menneskerettighetsstandarder i de ulike regionene.

4. Leverandørkjeden

Vi har en omfattende leverandørkjede med 137 leverandører, hvorav to er kategorisert som høyrisikoleverandører. Vi jobber kontinuerlig med å kartlegge og vurdere våre leverandører for å sikre at de etterlever våre krav til etisk produksjon og anstendige arbeidsforhold.

Metodikk

Aktsomhetsvurderinger er en systematisk prosess som virksomheter må gjennomføre for å identifisere, vurdere og håndtere risikoer knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold. For Oslo Tegl & Puss AS er dette arbeidet avgjørende for å sikre ansvarlighet i vår drift, og for å oppfylle kravene i åpenhetsloven. Ved å følge OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, kan vi systematisere arbeidet med å forebygge negative konsekvenser av vår virksomhet og skape en bærekraftig forretningspraksis.

Vi har organisert aktsomhetsarbeidet vårt i tråd med OECDs seks trinn, og har integrert dette i våre eksisterende retningslinjer og styringssystemer. Dette innebærer at vi jevnlig vurderer våre leverandører og samarbeidspartnere, samt implementerer nødvendige tiltak for å håndtere identifiserte risikoer. Vi benytter også digitale verktøy for å dokumentere og overvåke vårt aktsomhetsarbeid, noe som bidrar til å sikre transparens og ansvarlighet i alle ledd av verdikjeden.

1. Forankring

Vi har integrert ansvarlighet i våre retningslinjer for etisk forretningspraksis og bærekraft. Dette er nedfelt i vår policy for sosialt ansvar og i styringssystemene våre. Vi har utviklet interne prosedyrer som sikrer at alle ansatte er kjent med og følger disse retningslinjene, og vi gjennomfører regelmessige opplæringer for å forankre ansvarlig næringsliv i kulturen vår.

2. Kartlegging

Vi gjennomfører en grundig prosess for å identifisere og vurdere negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold, spesielt når det gjelder våre leverandører. Vi har kartlagt våre 137 leverandører og vurdert risikofaktorer knyttet til driftsland og bransje. Høyrisikoleverandører evalueres mer detaljert for å prioritere risikoområder.

3. Håndtering

Når vi identifiserer risikoer, implementerer vi tiltak for å stanse eller forebygge negative konsekvenser. Dette kan inkludere direkte kommunikasjon med leverandører om forbedringer som må gjøres, samt utvikling av handlingsplaner for å adressere spesifikke problemer. Vi jobber tett med våre leverandører for å sikre at de følger våre standarder for anstendige arbeidsforhold.

4. Oppfølging

For å sikre at tiltakene har ønsket effekt, overvåker vi kontinuerlig gjennomføringen av våre handlingsplaner. Vi setter opp KPIer for å måle fremdrift og resultatene av tiltakene. I tillegg gjennomfører vi årlige revisjoner og vurderinger for å evaluere effektiviteten av vårt aktsomhetsarbeid.

5. Kommunikasjon

Vi kommuniserer vårt aktsomhetsarbeid både internt og eksternt. Denne åpenhetsredegjørelsen er et viktig dokument som beskriver våre prosesser og tiltak. Vi deler også informasjon gjennom vår nettside og rapporter for å holde interessenter informert om vårt arbeid med menneskerettigheter og arbeidsforhold.

6. Gjenoppretting

Dersom det avdekkes at vi har forårsaket eller bidratt til skade, sørger vi for å iverksette gjenopprettende tiltak. Dette kan inkludere samarbeid med berørte parter for å rette opp i situasjonen og sikre at lignende hendelser ikke skjer igjen. Vi er forpliktet til å hjelpe dem som er påvirket av våre handlinger.

Funn

I henhold til åpenhetsloven har Oslo Tegl & Puss AS gjennomført en grundig kartlegging for å vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Kartleggingen ble utført ved hjelp av dokumentanalyser, intervjuer med nøkkelpersoner i virksomheten, samt gjennomgang av tilgjengelige rapporter fra eksterne kilder og relevante bransjeorganisasjoner. Vi har også benyttet spørreskjemaer for å innhente informasjon fra våre leverandører om deres arbeidsforhold og praksis knyttet til menneskerettigheter.

I kartleggingen har vi prioritert risikoområder som arbeidstid, lønn og godtgjørelse, helse, miljø og sikkerhet (HMS), samt eventuelle forekomster av tvangsarbeid og barnearbeid. Dette valget er basert på bransjens iboende utfordringer og tidligere erfaringer i byggenæringen. Det er viktig å merke seg at det ikke ble identifisert noen faktiske negative konsekvenser i vår kartlegging, og at risikoene knyttet til fremtidige forhold er vurdert som lave gitt vår nåværende leverandørbase. Nedenfor følger en oppsummering av de identifiserte risikoområdene.

Tiltak

Oslo Tegl & Puss AS har en helhetlig tilnærming til arbeid med tiltak for å håndtere identifiserte risikoer og negative konsekvenser. Virksomheten forstår viktigheten av å ta ansvar for både samfunnsmessige og miljømessige forhold i sin drift, og arbeider systematisk for å forebygge og begrense negative konsekvenser. Dette innebærer at vi prioriterer tiltak basert på alvorlighetsgrad og påvirkningsgrad, noe som gir oss muligheten til å fokusere ressursene der de trengs mest.

Tiltakene som iverksettes kan variere fra dialog med leverandører, innføring av kontraktsklausuler, opplæring av ansatte, til revisjoner av leverandørers praksis. I tilfeller der det er identifisert høyrisiko, vil vi vurdere å avslutte forretningsforhold dersom situasjonen ikke kan bedres. Virksomheten følger opp tiltakene kontinuerlig for å sikre at de er effektive og tilpasset endringer i risikobildet. Evaluering av tiltakene skjer gjennom oppfølging og revisjoner, der vi ser på både kortsiktige og langsiktige effekter av de iverksatte tiltakene.

Gjennomføring av opplæring for ansatte om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Mål: Å øke bevisstheten om menneskerettigheter og forebygge brudd på disse i virksomhetens drift.
Tidslinje: Oppstart av opplæringen ble gjennomført i første kvartal 2026, med en planlagt varighet på 6 måneder.
Status: Pågående
Effekt: Forventet økt bevissthet blant ansatte som vil redusere risikoen for brudd på menneskerettigheter.

Innføring av kontraktsklausuler i avtaler med leverandører som spesifiserer krav til arbeidsforhold.
Mål: Å sikre at leverandører overholder grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Tidslinje: Klausulene ble innført i alle nye kontrakter fra mars 2026.
Status: Fullført
Effekt: Forventet styrket ansvarlighet blant leverandører som skal bidra til å forhindre negative konsekvenser.

Etablering av en intern revisjonsprosess for å evaluere leverandørers praksis.
Mål: Å overvåke og vurdere om leverandører etterlever kravene til arbeidsforhold og menneskerettigheter.
Tidslinje: Revisjonsprosessen ble lansert i mai 2026, med planlagt evaluering hvert halvår.
Status: Planlagt
Effekt: Forventet identifisering av avvik og mulighet for oppfølging og forbedring hos leverandører.

Informasjonskrav

Retten til informasjon ifølge åpenhetsloven (§ 6) gir enhver person eller organisasjon mulighet til å be om informasjon om hvordan Oslo Tegl & Puss AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette innebærer at alle kan stille spørsmål om virksomhetens aktsomhetsvurderinger, risikovurderinger og de tiltakene som er iverksatt for å stanse, forebygge eller begrense eventuelle negative konsekvenser.

Informasjonskrav kan sendes til virksomheten av enhver person eller organisasjon. Dette kan gjøres ved å kontakte oss direkte via e-post på info@oslotegl.no eller ved å bruke kontaktinformasjonen som er tilgjengelig på vår nettside www.oslotegl.no. Vi oppfordrer til at forespørslene er så klare og spesifikke som mulig, slik at vi kan gi et presist svar.

Oslo Tegl & Puss AS har en plikt til å behandle og svare på alle mottatte informasjonskrav innen tre uker etter at vi har mottatt forespørselen. I tilfeller hvor det er særlige omstendigheter, kan fristen forlenges til maksimalt to måneder. Vi tar alle henvendelser på alvor og sørger for en grundig vurdering av forespørselen før svar gis. Det er imidlertid viktig å merke seg at informasjonsplikten kan være begrenset av hensyn til forretningshemmeligheter og personvern, noe som kan påvirke hvilke opplysninger vi kan dele.

I rapporteringsperioden har Oslo Tegl & Puss AS mottatt et begrenset antall informasjonskrav, som alle har blitt håndtert i tråd med lovens krav. Hver henvendelse er blitt vurdert nøye, og vi har sørget for å gi utfyllende svar innen de foreskrevne tidsrammene. Vi er forpliktet til å opprettholde åpenhet og vilje til dialog, som er grunnleggende prinsipper i vår virksomhet.

Konsernforhold

Oslo Tegl & Puss AS er et selvstendig selskap som opererer innen spesialiserte byggeaktiviteter i Norge. Som en uavhengig aktør har vi full kontroll over vårt aktsomhetsarbeid, som er organisert internt med fokus på å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i alle ledd av vår virksomhet.

Aktsomhetsarbeidet er strukturert gjennom en dedikert intern komité som har ansvar for å kartlegge og vurdere både faktiske og potensielle negative konsekvenser knyttet til våre aktiviteter. Vi har implementert interne retningslinjer som er i samsvar med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Disse retningslinjene er tilpasset vårt spesifikke arbeidsmiljø, og de gir veiledning for hvordan vi skal håndtere leverandørrelasjoner og arbeidsforhold.

Selv om vi ikke er en del av et konsern, er vi åpne for samarbeid med bransjeorganisasjoner og andre initiativer for å styrke vårt aktsomhetsarbeid. Dette samarbeidet kan bidra til å utveksle erfaringer og beste praksiser, samt til å utvikle felles standarder som kan forbedre arbeidsforholdene i bransjen. Vår åpenhetsredegjørelse fokuserer utelukkende på Oslo Tegl & Puss AS, men vi ser verdien av å engasjere oss i bredere initiativer som fremmer ansvarlighet og åpenhet i bygg- og anleggssektoren.